随着经济全球化的深入发展,越来越多的企业积极拓展海外市场,而企业在国际交流与合作中,公证已成为开展国际经济贸易活动、促进对外开放的重要手段之一,涉外公证需求因而日益增长。

为切实解决企业“认证难、多头跑、耗时长”的痛点,长沙市麓山公证处自2020年率先推出“涉外认证代办”一站式服务。截至目前,该项服务已成功为企业与群众办结涉外认证手续3000余件,将繁琐的认证流程化为简洁高效的内部流转,显著降低了企业的时间与人力成本。

精简涉外公证流程,提速增效公证服务

对于常见的涉外公证事项,如营业执照公证、法定代表人身份证明公证、授权委托书公证等,麓山公证处实行优先受理、快速办理。同时,积极与认证部门沟通协调,优化代办流程,缩短认证周期,确保企业公证书能够及时在境外使用。针对企业紧急的涉外商务需求,还开通了“绿色通道”,提供加急服务,确保企业在关键时刻能够顺利开展海外业务。

注重科技创新驱动,拓展海外远程视频公证

作为海外远程视频公证试点机构之一,麓山公证处与多家驻外使领馆紧密合作,为身处海外的企业员工或合作伙伴提供便捷的公证服务。通过远程视频连线,公证员可以在线核实当事人身份、确认公证事项内容,并完成相关公证程序,有效解决了企业人员因各种原因无法回国办理公证的难题。

加强涉外法律培训,助力企业防范跨境风险

为帮助企业更好地了解不同国家和地区的法律政策及公证认证要求,麓山公证处定期组织涉外公证业务培训和讲座,邀请专家学者、资深公证员为企业讲解涉外法律知识、分享海外投资风险防范经验,提高企业的涉外法律意识和风险应对能力,助力企业在国际市场上稳健发展。

作为护航企业跨境发展的重要力量,麓山公证处将持续优化涉外公证服务,让企业“走出去”的步伐更加稳健、从容。

(长沙市司法局供稿)