为科学、有序、高效提升档案管理水平,促进档案管理工作的标准化、规范化、制度化,洪江市司法局多措施积极强化档案管理工作。
一是领导重视,机构不断健全。根据人员变化情况及时调整了档案工作领导小组,并调整配备了一名兼职档案员,使档案整理工作做到事事有人负责,环环有人把关。
二是强化管理,有效整理规范。切实做好档案资料整理、保管工作,确保档案管理安全、无差错。对2015年度档案资料规范分类整理,按标准装盒编号,依序存放在档案柜中。统一编排目录,并保存在专门的计算机中,便于以后检索查阅。
三是加强学习,提高人员素质。要求档案员认真学习办文、档案、保密等各项业务,确保有效提高档案员的业务素质。
四是创新管理,积极服务民生。我局积极推广党政内部工作专网,逐步实现以电子公文取代传统纸质发文,不仅提高了工作效率,也有利于档案资料的查找利用。
(来源:洪江市司法局)