随着我国经济社会的进一步转型和发展，公证案件出现了面广量大、案情复杂等新特点，公证行业面临的压力徒增。为适应新常态，永兴县司法局主动作为，通过强化公证队伍建设、提高公证办证质量、提升公证服务管理，公证服务水平得到全面提升，为永兴经济社会建设提供了全方位的公证法律服务。

　　强基础，狠抓三个建设

　　阵地建设新。今年3月，随着永兴县司法行政业务用房的建成，永兴县公证处也搬迁到永兴县司法行政业务用房办公，公证服务窗口就设置在一楼的永兴县公共法律服务中心。永兴县司法局投入了大量财力，建设了高标准的公证服务窗口，办公设施一应俱全，办证指南清晰明了，公开事项明确规范，为当事人提供了一个宽松舒适的办证环境。

　　队伍建设好。永兴县司法局以公证体制改革为契机，加强了公证员队伍建设，为永兴县公证处配备了精干的公证人员队伍，确保了公证事业的有序发展。今年，为适应新的公证体制，永兴县公证处一名公证员申领了办理涉外公证的资格证书，两名公证员助理申领了公证员执业证。

　　组织建设实。为更好服务百姓，提高公证服务质量，永兴县司法局以“两学一做”教育实践活动为契机，在公证服务窗口建立了“党员示范岗”。以此为带动，充分发挥党员的示范带动作用，永兴县公证处克服了人员少、任务重的困难，使办证数量和服务质量均大幅提升。今年初以来，该公证处共办理各类公证592件，其中涉台公证41件，发放《中华人民共和国公证法》、《公证服务指南》等宣传资料3000余份。

　　严管理，规范办证流程

　　今年，在永兴县司法局的监督管理下，永兴县公证处进一步规范了办证流程，制定了一站式服务制度、重大案件集体讨论制度、错证追究制度等，从公证申请、审查、受理、收费、出证、送达等办证过程以及错案追究等方面做到有章可循。使公证人员牢固树立诚信服务意识，做到态度诚恳，服务热情，工作积极，努力为当事人提供方便，并解决问题。

　　2016年3月，永兴县司法局设立公共法律服务大厅，将公证范围、办证须知、公证收费标准上墙公示，公证咨询、申请、受理、出证等工作流程均在办证厅内一并完成。由此，既避免办证当事人因事先准备材料不充分而白跑冤枉路，又在公证收费上体现了公开、公平、公正的原则。

　　勤衔接，提高服务效能

　　按照国家的有关规定，相关部门不再开具相关证明材料，如除特殊情况外，公安部门不开具户口信息证明，民政部门不开具婚姻状况证明等。这些规定是国家的惠民政策，但是，却极大地增加了公证机构调查取证的难度。为解决这一难题，提升公证办证效率，永兴县公证处主动与法院、公安、不动产登记、民政等部门建立了信息查询联络制度，加强工作衔接，进一步掌握了解国家的有关政策动态，提升公证办证效率，缩短办证时间，节约办证费用。

　　（来源：中国文明网）