7月7日上午,当事人林女士的母亲在收到邮寄送达的公证书后对长沙市星城公证处公证员刘巧真诚致谢:“服务优质、高效方便”。这份公证书为远在法国的林女士解决了燃眉之急,也是星城公证处自今年6月1日成为司法部遴选的海外远程视频公证国内公证机构以来与驻外使馆联动办理的首例海外远程视频公证。

6月底,远在法国的林女士向星城公证处求助:林女士和丈夫急需转让国内的一处房产,由于工作原因,林女士夫妻无法回国处理,于是,夫妻俩想委托母亲代为办理相关手续。公证员刘巧与林女士通过微信、电话多次沟通了解后,告知当事人可以通过中国驻法国大使馆申请办理海外远程视频公证。

随后,公证员刘巧与中国驻法国大使馆通过邮件联络,确认了办理流程及远程视频时间,并指导林女士夫妻通过长沙市星城公证处微信公众号“零接触”平台提交了公证申请。

北京时间7月5日下午4点,林女士及丈夫准时到达巴黎中国签证申请服务中心,公证员刘巧与使馆工作人员、林女士夫妻视频连线,在各方出示身份证件、工作证件等进行了身份核验后,公证员刘巧对林女士夫妻就委托公证的相关事项进行询问,通过人脸识别、线上线下文书核对、电子签名等程序,成功办理了委托公证。林女士夫妻再三表示感谢。次日,星城公证处为当事人出具了公证书并通过邮寄送达给受托人林女士母亲。她携带此公证书顺利办理了房产转让的相关手续。

长沙市星城公证处通过与驻外大使馆协作办理海外远程视频公证,为当事人排忧解难,解决了燃眉之急,真正体现了“公证为民”理念。海外远程视频公证是在外交部和司法部指导下开展的公证惠民新举措,能有效满足居住海外的侨胞办理涉及人身关系和重大财产权益的公证需求。今后星城公证处将不断积累和总结工作经验,依托“互联网+公证”,积极探索和优化服务方式,不断提升办理海外远程视频公证的能力和水平,为海外同胞们提供更加便捷高效的公证服务。

(长沙市司法局供稿)