为落实“公证减证便民服务”再提速的工作要求,株洲市国信公证处把“高效办成一件事”作为优化服务的重要抓手,针对涉外公证业务,开通系列便民举措,进一步提升公证服务质效。

进一步缩短办证期限。全面落实“首问责任制”“一次性告知”“容缺受理”等制度,对于可以在线核实或证明材料齐全的涉外民商事文件,如亲属关系、无犯罪记录、出生公证等部分进行英语翻译的简单涉外公证事项,压缩至3个工作日出证,对于有加急需求的申请人,开通绿色通道,最快可在当天出具公证书。

进一步推进“公证+认证”一站式服务。开通绿色通道,提供代办涉外公证书认证、邮寄等延伸服务。自《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效以来,株洲市国信公证处已为企业群众代办理超500份公证书的认证工作,涉及法国、意大利、韩国、俄罗斯等20多个国家,减少企业群众的办事时间和办事成本。

进一步打造“互联网+公证”新模式。开通网上受理平台,公证申请人可以通过市国信公证处微信公众号、公证云APP等方式,线上进行业务咨询、预约办理、提交证明材料、缴纳公证费等,逐步实现公证当事人从前期申请到最后出证,只需来公证处一次核实证明材料的原件,即可领取公证书。

(株洲市国信公证处供稿)