近日,永兴县一家环保公司因采购了一批生产设备无法正常运行,不能通过验收而陷入合同纠纷。为避免后续因设备状态、争议事实等产生举证难题,该公司特向永兴县公证处申请证据保全公证,固定设备当前无法正常运行的客观状态。

在接到该公司的求助后,永兴县公证处迅速审核相关资料,深入了解合同纠纷的具体情况,制定了切实可行的取证方案,并指派公证人员前往该公司的生产车间进行证据保全。

在生产车间内,近40摄氏度的高温与闷热交织,环境异常艰苦,但工作人员丝毫没有退缩,时而爬上高空,时而俯下身子,不停地对涉案的设备进行了详细的勘察和记录,先是通过拍照、摄像等方式,全方位、多角度地记录设备的品牌型号、外观状态、安装位置以及整体运行环境。随后,在申请方人员的操作下,公证人员监督并记录了设备启动、尝试投料运行、出现故障(如卡顿、异响、输送不畅等)直至停机的全过程,真实地固定设备“无法正常运行”的关键事实状态。所有过程均形成详实的现场工作记录,确保了保全内容的真实性与完整性。

此次现场公证,不仅是对永兴县公证处工作人员专业素养和服务能力的一次检验,更是公证机构在维护社会经济秩序、优化营商环境方面承担应有的社会责任的具体体现。未来,永兴县公证处将持续立足公证职能,聚焦企业在生产经营中的法律需求,提供高效、专业的公证法律服务,为优化营商环境、助力企业健康发展保驾护航。

(永兴县司法局供稿)