回首2024,湖南省公证协会积极发挥公证职能,以人民需求为导向,深挖公证领域服务潜力,不断优化公证服务流程,通过贴心、周到、细致的服务,竭力将便民利民落到实处。全省公证人员并肩同行,以公正为笔,以公信为墨,书写了一篇篇动人的华章。

党建引领 固本铸魂

湖南省公证协会不断强化公证行业党的建设工作。注重理论武装,思想根基进一步筑牢。下发《湖南省公证协会关于深入学习宣传贯彻党的二十届三中全会精神的通知》,切实把全省公证行业学习宣传贯彻党的二十届三中全会精神精心谋划好、精细组织好、精准落实好。强化组织领导,引领作用进一步发挥。加强协会支部班子建设,2024年7月,中共湖南省公证协会党支部成功换届,支部班子结构更优、能力更强、作用发挥更明显。突出规范建设,党建质效进一步提升。在各类公证业务培训班上,突出政治课程主体地位;把党建工作作为对公证机构监督检查和考核评估重要内容,确保党建工作扎实推进。

便民利民 优化服务

深入开展公证“减证便民提速”活动,明确81项公证事项在受理之日起5个工作日内出具公证书,69项公证事项在受理之日起10个工作日内出具公证书,将84项公证事项(事务)纳入“高效办成一件事”清单范围,进一步增强人民群众对公证法律服务的满意度,2024年全省共办理公证近27万件。

积极探索跨部门联动合作模式,发挥“1+1>2”的协同效应,切实打通公证为民“最后一公里”,设立23个“不动产登记+公证”便民服务点,61家公证机构实现“涉外公证+领事认证”一站联办,制定《刑事附带民事案件赔偿金提存公证操作指引(试行)》,解决当前附带民事赔偿款履行难问题,提升财产性判决履行效果。

推出公证绿色通道、上门服务、预约服务、延时服务、法律援助服务等,为老弱病残孕等特殊群体提供上门服务,为上班人员和逢年过节返乡探亲人员提供错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务,使人民群众在服务中切实感受到公证温暖。

结对合作 共同成长

组织全省12家制度健全、管理规范、业务水平高的公证机构与“一人处”“无人处”和存在暂停执业风险的“两人处”开展结对帮扶,在加强党建工作、指导机构建设、培养公证人才、助力业务创新和发展、深化资源共享、改善基础设施等方面精准施策,发挥先进公证机构的引领示范作用,推动全省公证行业平衡发展、共同发展。

2024年,选派一名青年公证员赴西藏山南市公证处开展援助工作。11月,在省司法厅的指导下,湘潭市湖湘公证处、长沙市长沙公证处与西藏山南市公证处建立长效协作沟通交流机制,签订公证合作协议。此次签约,是内地省份公证机构第一次与西藏地区公证机构签订合作协议。

加强监管 提升质量

配合省厅组织开展全省公证质量评估工作,抽调多名公证专家,对全省14个市州的54家公证机构开展交叉互评和评估抽查工作。检查各类公证案卷1025本,及时反馈检查问题,提出整改建议,进一步提升全省公证质量。

发挥公证业务指导与业务发展委员会作用,制定委员轮值制度,实现业务咨询答复常态化,对提出的常规业务咨询有问即答,疑难业务咨询研讨后答,2024年出具正式答复咨询23件,其他来电、微信咨询答复215件,组织对1件重大疑难公证事项进行专题研讨。

切实履行行业监管职责,2024年投诉受理查处中心共处理复查争议投诉事项7件,对1家公证机构和1名公证员执业违规作出行业惩戒,涉台验证窗口配合人民法院处理1起民事案件,有效防范化解公证执业风险。

培育人才 强基赋能

加大公证员任职前培训,组织我省符合公证员任职条件的45名公证人员参加中国公证协会、湖南省公证协会组织的2024年公证员任职前培训班,参训人员全部考核合格,为行业发展注入新生力量。会同省司法厅举行新任职公证员宣誓活动,94名公证员面对国旗庄严宣誓,牢记公证初心使命。

2024年7月,组织举办2024年全省公证员业务培训班,来自全省14个市州400余名公证人员参加培训。邀请省内外优秀专家学者授课,培训内容涵括涉企、涉外公证实务、公证员心理压力疏导等,契合当前公证工作需要。

全力培养涉外公证人才,组织46名公证员参加全国公证行业涉外涉港澳台公证业务培训班,选派1名青年公证员参加国际公证联盟第12届“让-保罗·德科尔”世界公证大学培训,为涉外法治人才培养注入“新动能”。

宣传推广 多维立体

加强我省公证宣传主阵地,在《中华人民共和国公证法》8月28日颁布日和3月1日施行纪念日,组织全省公证机构开展“公证护航新质生产力发展助力推进中国式现代化”公证普法宣传。积极做好协会微信公众号的文章发布,及时收集各公证机构报送的工作动态和先进事迹,选择具有代表性的文章在公众号上推送,加强公证正能量的传播传导力度,全年共发布文章136篇。积极向司法部推送我省优秀公证案例和论文,其中长沙市星城公证处案例《全程式公证服务实现诉源治理定制型法律方案助力执行难题》获评2023年度中国公证十大典型案例;株洲市国信公证处案例《吸收合并的公司所持上市公司股份承继公证案》获评2023年度中国公证十大典型案例提名。邵阳市宝庆公证处公证员范毛毛的《全面深化改革背景下推进我国公证法律体系制度健全完善的探索思考》论文获得第三届中国公证改革与发展研讨会征文评选三等奖。

激发活力 蓄能增效

2024年11月,组织“湘聚星城运动不止”气排球大赛暨趣味运动会,全省14个市州共380余名公证人员参赛。通过比赛增进了友谊与感情,激发了行业活力,加强了行业精神文明建设,全行业队伍建设水平更高、效率更快、能力更强。

湖南省公证协会将聚焦经济社会发展大局,聚焦人民群众对公证法律服务的所需所盼,充分发挥公证预防性司法制度作用,在平安湖南、法治湖南建设中展现更大作为。

(来源:湖南省公证协会)